Digitale Personeelsgegevens: Snelle Toegang, Veilige Opslag

De Nadelen van Traditionele Methoden: Tijdverlies en Onveiligheid Uitzendbureaus beheren doorgaans veel personeelsgegevens, zoals: Identiteitsbewijzen Verblijfs- en werkvergunningen Werk- en roosterhistorie Gegevens over huisvesting en voertuiggebruik Wanneer deze informatie op papier wordt bewaard: Kost het veel tijd om documenten terug te vinden Bestaat het risico dat papieren kwijtraken Wordt het lastig om bij controles alle documenten te tonen Kunnen onbevoegden toegang krijgen tot gevoelige informatie Wat Biedt een Digitaal Personeelsbeheersysteem? Met Uitzendbureau1 Software worden alle personeelsgegevens veilig digitaal opgeslagen: Alle documenten worden versleuteld in de cloud bewaard Toegangsrechten worden geregeld per gebruikersniveau Elk personeelslid krijgt een digitaal profiel Documenten worden gestructureerd en per datum geordend Gegevens zijn in noodgevallen binnen seconden op te vragen Altijd Klaar voor Inspecties en Audits Bij inspecties van gemeenten, belastingdienst of arbeidsinspectie is snelle toegang tot: Geldige werkvergunningen Inschrijvingsbewijzen Roosterhistorie Gebruiksovereenkomsten voor voertuigen een groot voordeel. Wat met papieren mappen uren zou duren, is met Uitzendbureau1 Software in enkele klikken geregeld. Privacy en AVG-Conformiteit Gegarandeerd Een digitale oplossing biedt meer controle over privacy en voldoet aan de AVG: Alle toegang tot documenten wordt automatisch gelogd Wie een document bekijkt, toevoegt of wijzigt wordt vastgelegd Verwijderingen worden gemonitord Alle data wordt beveiligd opgeslagen volgens EU-normen Waarom Kiezen Voor Uitzendbureau1 Software? Uitzendbureau1 Software is speciaal ontwikkeld voor uitzendbureaus: Centraal beheer van alle personeelsgegevens Meertalige ondersteuning voor internationale medewerkers Gebruiksvriendelijk dashboard voor snelle toegang Veilige opslag met automatische back-ups Conclusie: Digitaliseren is Onmisbaar Personeelsinformatie via mappen beheren is niet langer houdbaar. Digitale oplossingen besparen tijd, verhogen de veiligheid en bieden zekerheid bij controles. Uitzendbureau1 Software is dé tool om als uitzendbureau efficiënt en AVG-proof te werken.