Laatst bijgewerkt: 09-03-2025
Laatst bijgewerkt: 9 maart 2025
Dit document beschrijft hoe Uitzendbureau1 Software (hierna "wij", "ons" of "onze") voldoet aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bij het verwerken van persoonsgegevens.
Wij zijn toegewijd aan het beschermen van de privacy en de persoonsgegevens van onze klanten, websitebezoekers en andere belanghebbenden, in overeenstemming met de AVG.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een Europese privacywetgeving die op 25 mei 2018 in werking is getreden. De AVG versterkt en verenigt de gegevensbeschermingsregels voor alle personen binnen de Europese Unie (EU) en de Europese Economische Ruimte (EER). De AVG heeft als doel om individuen meer controle te geven over hun persoonsgegevens.
Uitzendbureau1 Software is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken. Voor vragen over dit document of over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact opnemen met:
Wij hebben een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld die toezicht houdt op onze naleving van de AVG. U kunt onze FG contacteren via:
Wij verwerken verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van de diensten die u gebruikt en uw interactie met ons. Deze gegevens kunnen omvatten:
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, tenzij er een wettelijke verplichting is om gegevens langer te bewaren. De specifieke bewaartermijnen kunnen variëren afhankelijk van het type gegevens en het doel van de verwerking.
Over het algemeen hanteren we de volgende bewaartermijnen:
De AVG geeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens die aan het begin van dit document worden vermeld. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, op uw verzoek reageren.
Wij nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens zeer serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Deze maatregelen omvatten onder andere:
In sommige gevallen schakelen wij derde partijen (verwerkers) in om persoonsgegevens namens ons te verwerken. Wij sluiten met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de AVG-vereisten, waarin onder meer afspraken worden gemaakt over beveiliging, geheimhouding en uw rechten.
Voorbeelden van categorieën verwerkers die wij kunnen inschakelen zijn:
In sommige gevallen kunnen wij uw persoonsgegevens overdragen aan verwerkers of andere ontvangers die buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zijn gevestigd. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn om een adequate bescherming van uw gegevens te garanderen, zoals:
In het geval van een datalek waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, volgen wij onze procedure voor het melden van datalekken. Dit houdt in dat wij het datalek documenteren, de mogelijke gevolgen beoordelen, passende maatregelen nemen om de impact te beperken, en indien nodig het datalek melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan de betrokkenen.
In geval van een datalek waarbij een hoog risico bestaat voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, zullen wij de betrokkenen direct informeren volgens de vereisten van de AVG.
Voor verwerkingsactiviteiten die waarschijnlijk een hoog risico inhouden voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, voeren wij een Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (Data Protection Impact Assessment, DPIA) uit conform artikel 35 van de AVG. Op basis van de DPIA implementeren wij passende maatregelen om de geïdentificeerde risico's te mitigeren.
Wij houden de volgende documentatie bij om aan te tonen dat wij voldoen aan de AVG:
Wij zorgen ervoor dat alle medewerkers die toegang hebben tot persoonsgegevens passende training ontvangen over de bescherming van persoonsgegevens en hun verantwoordelijkheden onder de AVG. We organiseren regelmatig awareness-sessies en zorgen ervoor dat privacy by design en privacy by default principes worden toegepast bij de ontwikkeling van onze diensten.
Als u niet tevreden bent over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, nodigen wij u uit om contact met ons op te nemen zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wij behouden ons het recht voor om deze AVG-verklaring van tijd tot tijd bij te werken om wijzigingen in onze praktijken of veranderingen in de relevante wet- en regelgeving weer te geven. Wij zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen door een bijgewerkte versie op onze website te plaatsen.
Voor vragen over deze AVG-verklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via: