Wat is Accommodatiebeheer?
Accommodatiebeheer is speciaal ontwikkeld voor uitzendbureaus om alle stappen van personeelsaccommodatie te digitaliseren: toewijzing van adressen, registratie van verblijfsperiodes en automatische facturatie. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
Kenmerken
- Boeking & Toewijzing: Plan verblijven in woningen of hotels via één dashboard.
- In-/Uitcheck-Monitoring: Volg in- en uitchecktijden in real time.
- Onderhouds- & Schoonmaak-alerts: Stel herinneringen in voor schoonmaak, sleutelbeheer en onderhoud.
- Boete- & Kostenbeheer: Registreer boetes of extra kosten en koppel ze automatisch aan de juiste medewerker.
- Integratie met PersoneelsvolgsysteemSoftware: Koppel verblijfdata aan urenregistratie en personeelsadministratie.
Voordelen
- Efficiëntiewinst: Centralisatie van boekingen en administratie vermindert handmatig werk.
- Transparantie: Managers zien onmiddellijk wie waar verblijft en wanneer.
- Kostenbeheersing: Automatische koppeling van extra kosten voorkomt verrassingen.
- Hogere medewerkerstevredenheid: Tijdige check-in en duidelijke instructies verhogen het comfort.
- Schaalbaarheid: Of u nu 10 of 100 medewerkers huisvest, de module groeit eenvoudig mee.
Case Study
Een Nederlands uitzendbureau implementeerde Accommodatiebeheer voor 50 flexkrachten. Binnen één maand daalde administratietijd met 40%, terwijl het aantal verzoeken over verblijfsinformatie met 60% afnam.
Conclusie
Met Accommodatiebeheer beheert u personeelsverblijven efficiënt en foutloos. Automatiseer boekingen, monitoring en kostenafhandeling en verbeter uw service met Uitzendbureau1 Software.
